契約と確認

協賛者

「予約申込書」受領後、請求書とあわせて契約書を送付いたします。契約書にご署名のうえ、ご返送ください。また、請求金額の60％を手付金としてお支払いいただきます。「予約申込書」の受領をもって、必要な項目を確保させていただきます。「予約申込書」をご送付いただいた時点で、売買契約が成立したものとみなします。

出展者

ご署名済みの「出展予約申込書兼契約書」の受領後、請求書とあわせて受付確認メールを送付いたします。

協賛に関する規約

協賛に関する規約（詳しくはこちら）は契約書にも記載されています。

資材搬入手数料

広告等を含むすべての資材の会場への搬入には手数料が発生します。
手数料のお見積りおよび資材の到着保証が必要な場合は、「出展者マニュアル」または「シンポジウムマニュアル」に収録されている「プレ・アドバイス申込書」をご記入ください。

お支払い期限とお支払い方法

• 協賛契約書および初回請求書を受領された時点で、請求金額の60％をお支払いいただきます。
• 2023年4月17日までに請求金額の40％をお支払いいただきます。

イベント開催日までに、すべてのお支払いをお済ませください。開催日までにお支払いいただけない場合は、ご予約をキャンセルさせていただきます。その際、下記に示す通りキャンセル料が発生いたしますのでご了承ください。​

オプション1：小切手によるお支払い（米ドル）
宛先は以下の通りです。
Kenes International Organizers of Conferences Ltd – INA23

オプション2：銀行振込によるお支払い（米ドル）
お振込先は以下のとおりです。
Kenes International Organizers of Conferences Ltd – INA23

銀行手数料はご負担ください。

キャンセル・変更ポリシー

ご協賛・ご出展のキャンセルおよび内容変更につきましては、産業連携&営業部門まで、書面にてご連絡ください。
Marta Enes – menes@kenes.com

キャンセル料は以下の通りです。

• 2023年2月15日（終日）までのキャンセル・変更の場合は協定金額の10％
• 2023年2月16日～2023年6月15日（終日）までのキャンセル・変更の場合は協定金額の50％
• 2023年6月16日以降のキャンセル・変更の場合は協定金額の100％

付加価値税（VAT）について

すべての価格はVAT抜きで表示されており、VATの対象になります。請求金額には別途VATを付加して請求させていただきます。